Tiếp theo phần hướng dẫn lấy nenkin lần 1, nenkin lần 2, bài viết này sẽ giới thiệu cách lấy nenkin lần 3.
> Những câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục lấy Nenkin
Thực chất là thủ tục xin hoàn thuế thu nhập cá nhân (vì có người phụ thuộc). Thông thường việc xin lại thuế thu nhập cá nhân sẽ được các nhà máy tiếp nhận tiến hành làm trước khi thực tập sinh về nước. Thực tập sinh cung cấp cho công ty phiếu chuyển tiền về Việt Nam – để chứng minh có gửi tiền về để phụ dưỡng, ít nhất mỗi năm 1 phiếu gửi tiền.
Nếu trường hợp công ty chưa làm thì sau khi về nước thực tập sinh tiến hành xin lại Nenkin lần 3 làm theo hướng dẫn sau (bắt buộc phải thông qua công ty dịch vụ, vì phải trực tiếp lên sở thuế của Nhật để tiến hành làm, trong khi thực tập sinh đã về nước):
Thời gian tiến hành làm thủ tục xin lại Nenkin lần 3
Có thể làm song song với thời gian xin lại Nenkin lần 1 hoặc lần 2, vì các thủ tục xin Nenkin lần 3 không liên quan đến thủ tục của lần 1, và lần 2.
Hồ sơ xin lại Nenkin lần 3
1. Giấy Gensen choshu hyo（源泉徴収票
Là tờ phiếu ghi đầy đủ các thông tin như: tên công ty tiếp nhận, địa chỉ công ty, tổng số tiền công ty trả, số tiền thuế đã khấu trừ (源泉徴収税額),.. trong vòng một năm, và mỗi năm một lần được cấp cho người lao động một tờ. Đây là loại giấy tờ quan trọng, cần thiết để làm thủ tục xin lại Nenkin lần 3. Trên giấy Gensen, tại khu vực “扶養親族の数（配偶者を除く）” – ở khoảng chính giữa trên giấy Gensen: luôn là số “0”, tức là số người đăng ký phụ thuộc tài chính (扶養親族)của thực tập sinh khi ở Nhật là “0”. Nếu mà trong khu vực này có con số nào ngoài “0″ thì khả năng lấy tiền lần thứ ba rất là thấp (vì lúc đó đã đăng ký người phụ thuộc, và đã được khấu trừ).
2. Hộ chiếu photo
3. Hộ khẩu photo (công chứng)
4. Giấy xác nhận gửi tiền có dấu xác nhận của chính quyền địa phương (có mẫu sẵn): đơn xin xác nhận của chính quyền địa phương về việc đã gửi tiền về Việt Nam để phụ giúp gia đình.
Tuy nhiên, đến thời điểm hiện tại một số vùng tại Nhật (nơi thực tập sinh làm việc) đã chính thức không chấp nhận mẫu đơn này (số 4), thuộc sở thuế NUMAZU. Những địa phương mà thuộc thẩm quyền của sở thuế NUMAZU bao gồm:
– Numazu-shi, Shizuoka-ken. (1)
– Gotenba-shi, Shizuoka-ken. (2)
– Susono-shi, Shizuoka-ken. (3)
– Sunto-gun, Oyama-cho, Shizuoka-ken. (4)
– Sunto-gun, Shimizu-cho, Shizuoka-ken. (5)
– Sunto-gun, Ngaizumi-cho, Shizuoka-ken. (6)
Với những trường hợp này, bắt buộc phải có giấy tờ thay thế đơn xác nhận của địa phương, đó chính là phiếu chuyển tiền về Việt Nam của thực tập sinh.
Sau khi có đủ các loại giấy tờ trên, thực tập sinh mang đến công ty dịch vụ để nhờ công ty tiến hành xin lại Nenkin lần 3.
Thời gian nhận được tiền: sau khi công ty dịch vụ gửi hồ sơ sang Nhật, nếu hồ sơ không có vấn đề gì thì sau khoảng từ 3 đến 4 tháng, tiền sẽ được chuyển trả về tài khoản của công ty dịch vụ mà thực tập sinh đã ủy quyền làm thủ tục.
